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会议室维护

会议室维护计划是使用视频会议系统的一个重要方面。通过维护,视频会议可以使用更长的时间,并始终高效地运行。会议室维护 三个步骤:

一、设备安全问题。

视频会议设备经常放在会议室里。有些会议室的利用率不高,会议室里经常没有人。因此,必须指定如此昂贵的设备的保管专员,保管专员必须每天浏览一次设备;确保设备和设备的完整性。在会议室进行安全监控。

二、日常维护注意事项视频会议。

设备应放置在固定位置,尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已经调整好,不要随意改变。在会议期间,尽量避免使用远端摄像头进行控制。任何连接线都禁止带电插拔。禁止对设备进行带电清洁和维护。禁止用手转动镜头,禁止摇晃和挤压设备,尤其是镜头,严禁随意拆卸设备。严禁烟花爆竹和暴露,设备使用后,用手盖住相机镜头。

三、日常使用视频会议注意事项。

在会议开始前,应调整镜头放置位置,设置镜头的预位位置,不要将镜头放置在背光位置。在会议期间,尽量不要在镜头前来回走动,也不要经常摇动镜头旋转。在会议期间,如果没有任何原因,不要立即使用遥控器打电话给其他地点,应立即与主地点的操作员联系,等待主地点的操作。不要将PC连接到无需发送双流场地的设备上。每次使用后,关闭后及时切断电源。如果电源不断,设备处于通电状态。

通过介绍会议室维护方案的三个步骤,可以在维护过程中按照这些步骤进行,使其使用更加顺畅,相信视频会议的使用会越来越广泛。



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